成功人士的一天有25个小时,这并不是荒诞的说法。只要按照下面所说的去做,相信你也会认同的。
1.善待时间
重要的事情什么时候做最合适?生理学家克莱特曼医生的研究显示,人的正常体温在一天之中的变化差为1.65℃之多。体温变化的模式会影响你的工作效率、精神集中程度及心理状态。
人在早上的后半段和傍晚的中段神志最清醒。下午两三点钟是工作效率的“低谷”。体温在下午6点钟到8点钟达到高峰之后,很多人会精神减退。
用你的工作效率最高的时间处理困难的事情,或者从事创意思考。工作效率低的时间则用来看报、整理档案、打扫或清理信件。配合自己的精神状态去工作,可以事半功倍。
2.做好前期准备
你开车去不熟悉的地方,会不会先不问路或不带地图?时间管理专家认为,每次花少许时间去预先计划,会收效显著。事先花20分钟筹划,稍后就不必花一个钟头去想该做些什么事。《生活安排五日通》的作者赫德莉柯说:“不要把所有活动都记在脑袋里,应把要做的事写下来,让脑子做更有创意的事情。”
每天都列张工作清单。按照轻重程度给它们排次序。要是事情较多,就把最迫切的列为“甲”类,次要的是“乙”类,再其次是“丙”类,或者用不同颜色的笔来区分。